ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Offre n° 26517 - Publié le 15/05/2024

Détails de l'offre

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Description de l'entreprise

JOKER INTERIM, agence d'emploi et de recrutement, recherche pour un de ses clients

UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description du poste

Au sein d'un organisme associatif, vous serez en charge de l'administratif :

  • Mission 1 : Standard

    Accueil téléphonique, orienter les demandes par appel

    Accueil physique des visiteurs, salariés et bénévoles

    Assurer le respect des procédures en vigueur

  • Mission 2 : Support administratif

    Rédaction des courriers et mails + effectuer des recherches documentaires

    Mise en place et tenir à jour divers dossiers en autonomie

    Rédaction des comptes rendu de réunion et organisation des déplacements professionnels

    Gestion du stock de fournitures diverses

  • Mission 3 : Support de communication

    Prendre des Rendez-vous

    Organisation des réunions et des visites pour la logistique

    Assurer un relai de communication avec les partenaires externes

Informations complémentaires

Secteur : 31200 TOULOUSE

Contrat : CDI

Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00

Rémunération : selon profil et expérience entre 2000 € et 2500 € brut mensuel

Description du profil recherché

Nous recherchons une personne disponible au plus tôt pour un poste en CDI.

  • Compétences :

    Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication écrite et orale

    Souci du service et de la qualité du service proposé

    Faire preuve de discrétion

    Capacités relationnelles

    Organisation, rigueur, vivacité et réactivité

Le poste nécessite d'avoir un première expérience significative dans le domaine de l'administratif ou des ressources humaines. Une personne ayant quelques années d'expériences en assistanat / secrétariat de Direction qui soit à l'aise avec la rédaction de courrier, de compte rendu et la prise de note.

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En résumé

  • CDI
  • 22000 à 22500€
  • Toulouse
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