ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F

Rejoignez une équipe dynamique dans un groupe d'expérience - Secteur beauté/coiffure - Secteur 31400 Toulouse

– LE POSTE –

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction générale, et à la Gestionnaire administrative, vous assurerez le support de la Gestionnaire administrative dans son suivi quotidien de tâches relatives à l’ensemble des entités du groupe.

Voici une liste non exhaustive des missions dont vous aurez la charge :

· Gestion et suivi du parc automobiles groupe (80 véhicules) ;

· Traitement des demandes générales des magasins du groupe (entretien des locaux, envoi fournitures, dépannage prestataires, …) ;

· Gestion des déplacements professionnels (transports, logement, etc.) des collaborateurs du groupe ;

· Mise à jour et maintien de différents fichiers de suivi ;

· Gestion et suivi des contrats de prestations (entretien des locaux, système d’alarme, entretien annuel des différents équipements...) de l'ensemble des sites ;

· Suivi et pré-validation des factures de frais généraux ;

· Gestion de l'intérim sur un périmètre défini (Réception et vérification des contrats, faire signer les contrats aux managers, suivre les relevés des heures déclarées, gestion de provisions) ;

· Gestion des services généraux du siège toulousain ;

· Assistanat divers de la Gestionnaire administrative ;

· Classement et archivage de dossiers.

PROFIL –

Vous êtes issu(e) de formation de type Bac +2 (minimum) en secrétariat. Vous justifiez d’une première expérience sur le même type de missions précédemment décrites.

Vous êtes polyvalent(e) et faites preuve de rigueur et d’autonomie. Vous avez le sens des responsabilités, des priorités et de l’organisation.

Vous êtes à l’aise sur les outils informatique, notamment le pack office.

– LES COMPÉTENCES REQUISES –

Proactivité

Autonomie

Rigueur / Organisation

Maitrise des outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint) ;

Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;

Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion.

CONDITIONS –

CDI en 35 heures (Lundi au vendredi) ;

Horaire 09h30-12h00-13h30-18h sauf le vendredi 09h00-12h30-13h30-17h30

Prise de poste : dès que possible - POUR UN CDI

Expérience requise : 2 ans sur un même type de poste ;

Mutuelle familiale ; Titres restaurant.

Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an selon profil