ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les prestations et services aux professionnels, voici vos principales missions : 

1. Contrôle de dossiers informatiques ou manuscrits (documents manquants ou fausse information)

Dossier complet = Assembler les feuilles puis les regrouper dans une chemise en notant le numéro d’adhérent + la date du jour

> Rentrer le dossier informatiquement

Dossier incomplet = Lire le blocage (information notifiée)

> Isoler le dossier et relancer informatiquement afin de récupérer les informations manquantes (Ex : manque TVA, fichier écriture comptable ou autres…)

2. Contrôle des dossiers de gestion

Calcul des dossiers de gestion

Pointage des dossiers en se référant à une liste

Reporter informatiquement les mentions écrites sur le dossier papier (Ex : Une croix)

3.  Archivage de dossiers 

• Une personne attentive qui saura déceler les erreurs de dossiers
• Faire preuve de minutie quant au classement de dossiers
• Être à l’aise avec les chiffres 
• Votre implication et votre détermination seront des atouts majeurs pour ce poste 

Une première expérience en comptabilité serait un plus 

Lieu : 31500 

Horaires : 35h/semaine (Vendredi = 8h30 - 12h00)

Rémunération : 11.27b/h + tickets restaurant 10€